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Cash Management | ETUDE DE CAS

Optimiser vos processus de paiements dans les devises même les plus exotiques

D’un groupe familial spécialisé dans la production sucrière, Bourbon est devenu un acteur majeur des services maritimes à l’offshore pétrolier et gazier. Le groupe opère une flotte de 500 navires dans plus de 50 pays à travers 29 filiales. Coté sur Euronext Paris, Compartiment A, il a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 1,385 milliards d’euros.

Le défi : régler les fournisseurs de façon efficace et sécurisée partout dans le monde

Financière Bourbon est la « In-House Bank » du groupe, en charge de la gestion des flux domestiques et internationaux pour le compte de ses filiales implantées dans les principales régions de production pétrolière (Afrique de l’ouest, Asie du Sud Est, Brésil et Mexique).

Bourbon réalise une part importante de son chiffre d’affaires en USD tout en réglant ses fournisseurs dans de nombreuses devises, des devises majeures (USD, GBP, NOK,…) aux plus exotiques telles que le Dollar Namibien (NAD), le Cédi Ghanéen (GHS) ou le Ringgit Malaisien (MYR) entre autres.

Alors que Bourbon dispose d’outils bancaires évolués permettant de traiter efficacement une grande partie de ses paiements, la gestion des paiements en devises exotiques s’avère complexe, chronophage et coûteuse.

La Solution : une large gamme de devises permettant d’améliorer la gestion de l’ensemble des paiements

Après de nombreuses discussions sur le mode de fonctionnement avec Financière Bourbon, Western Union Business Solutions a identifié comment intervenir efficacement
en complément des partenaires bancaires existants.

En tant que spécialiste du traitement de flux internationaux, Western Union Business Solutions apporte une véritable valeur ajoutée sur des sujets ciblés comme l’optimisation du processus de paiements en devises exotiques. En effet, les banques traditionnelles ne sont pas toutes en mesure de traiter efficacement certains flux complexes, ayant obligé par le passé Bourbon à traiter plusieurs de ses paiements par fax.

La plateforme WU® GlobalPay

Grâce à la plateforme en ligne WU®GlobalPay, Financière Bourbon peut effectuer ses transactions dans plus de 130 devises et en faire le suivi en toute simplicité.

Le vaste réseau financier dont dispose Western Union Business Solutions à travers le monde leur permet des envois de fonds rapides. Des notifications automatiques par e-mail sont envoyées aux bénéficiaires pour les tenir informés de la réception des paiements.

De plus, la possibilité d’obtenir une contre-valeur des paiements en Euro ou en Dollars permet à Financière Bourbon de réduire le risque de change et de faciliter le rapprochement comptable.

Les résultats : optimisation, sécurisation et transparence

En substituant les fax par l’utilisation de la plateforme en ligne WU® GlobalPay, Financière Bourbon a sécurisé et optimisé son processus de traitement des paiements en devises exotiques. Les tâches administratives superflues, chronophages et comportant des risques d’erreurs ont été supprimées.

Par ailleurs, les frais fixes et le taux de change coté en temps réel pour chaque opération confèrent à Bourbon de la certitude quant au montant à régler. Cette totale transparence permet à Bourbon d’effectuer ses paiements en toute sérénité, partout dans le monde.

“Nous sommes vraiment satisfaits de notre collaboration avec Western Union Business Solutions et nous envisageons maintenant d’étendre notre relation à d’autres sujets comme la couverture du risque de change”, ajoute Lilian Genevet, VP Finance, Bourbon